Le strategie per fare (ancora più) carriera

Tutti sanno che per affrontare al meglio le insidie quotidiane bisogna dormire almeno otto ore a notte. Avere un sonno disturbato o ridotto, infatti, non paga. Diverse ricerche hanno dimostrato come dormire meno di sei ore per più notti influenzi le nostre capacità cognitive. Non solo, la carenza di sonno può indurre più facilmente a errori e distrazioni.

Per fare carriera servono talento, pianificazione, organizzazione e un pizzico di fortuna. Caratteristiche che si possono implementare e migliorare per ottenere maggiori riconoscimenti. A volte però non basta. I buoni risultati dipendono sì dall'impegno quotidiano, ma anche da routine più o meno consolidate che facilitano il raggiungimento degli obiettivi e la concentrazione. Al contrario, ci sono abitudini che invece di aiutarci a svolgere meglio il nostro lavoro ci rallentano. La rivista americana Time le ha raccolte in un'unica lista. Noi ti diciamo come ricalibrarle per ottenere il massimo dalle tue performance lavorative.

La colazione è il pasto più importante della giornata. Fin da bambini ci siamo sentiti ripetere questa affermazione, ma crescendo abbiamo iniziato a darle sempre meno importanza. Un caffè di sfuggita prima di uscire di casa non basta. È necessario concedersi qualche minuto in più per poter fare una colazione sana ed equilibrata. Se non riequilibrate alcune carenze si ripercuotono sulla produttività.

Diversi studi hanno dimostrato che chi lavora più di otto ore al giorno ha un livello di produttività più bassa e i livelli di stress altissimi. Rimanere seduta alla scrivania più a lungo non ti aiuterà a svolgere meglio i tuoi compiti, né a ottenere di più dal tuo cervello. Ottimizza il tempo a disposizione.

Hai mai avuto il sospetto che alcune riunioni siano una totale perdita di tempo? Troppi meeting rischiano di essere controproducenti, soprattutto se ravvicinati nel tempo, quando non ci sono cambiamenti significativi o decisioni da dover prendere. Una riunione a settimana per aggiornarsi sull'andamento delle cose può andare bene, per il resto sarebbe meglio affidarsi a un sistema condiviso di gestione dei documenti o a chat aziendali per rimanere aggiornati in tempo reale sugli sviluppi del lavoro senza perdite di tempo.

Contrariamente a quanto si possa pensare, essere multitasking non aiuta sul lavoro. Se pensi che fare due cose contemporaneamente ti porti a essere più produttiva, ti sbagli. Il cervello può essere bravo ad adattarsi, ma rischia di perdere di vista dettagli importanti: focalizzarsi su un compito per volta aiuterà a svolgerlo al meglio e più in fretta.

Quante volte ti capita di saltare il pranzo o di mangiare alla scrivania? Questo perché non siamo in grado di staccare la spina e dare delle priorità, pensando di essere più produttivi spizzicando qualcosa davanti al computer. È importante sapere, invece, che questa pratica il più delle volte si rivela controproducente, perché si rischia di arrivare al pomeriggio senza più le energie fisiche e cognitive per svolgere le proprie mansioni.

Spesso capita di non riuscire a distinguere tra impegni urgenti e secondari. Stando alla regola del 80/20, il 20% delle nostre attività lavorative influenza l'80% dei risultati. Per questo motivo, secondo i ricercatori, non vale la pena preoccuparsi di tutte le mansioni contemporaneamente, ma può rivelarsi più utile concentrarsi prima su quel 20% davvero importante.

Un'abitudine piuttosto consolidata è quella di risolvere prima le questioni più semplici e procrastinare quelle più impegnative. Questo comportamento, però, non si rivela mai vincente. Anzi. Rimandando gli affari più difficili nel corso della giornata si arriverà a svolgerli nel momento in cui si è più stanchi e meno reattivi.

Essere sempre raggiungibili genera un continuo stato d'ansia. La tendenza a controllare sempre la mail è una cattiva abitudine che va modificata per non incorrere in problemi di memoria, depressione e performance negative. Il modo migliore di reagire è quello di stabilire degli orari entro i quali essere disponibili.

Ammettilo, durante l'orario di lavoro difficilmente ti capita di staccare davvero con la mente e concederti una pausa. Questo perché si ha la paura di perdere la concentrazione e non riuscire a riprendere con lo stesso ritmo il lavoro. In realtà alcuni studi hanno dimostrato che le persone hanno bisogno di fare un break ogni tanto per mantenere al massimo la produttività, aiutare il cervello a effettuare nuove connessioni e tornare più facilmente al proprio posto con maggiore attenzione sulle cose da fare. Programma le pause come fai con il resto del lavoro, magari con qualche collega con cui sei più in confidenza!